Dewan
Pembina
- Karena jabatannya sebagai pejabat lingkungan bertanggung-jawab memberi pembinaan dan memberi saran dan masukan yang dipandang perlu bagi Pengurus.
- Memberi saran-saran untuk mengembangkan masjid, baik pengembangan moril maupun materil.
- Memberi arahan terhadap aktifitas kepengurusan masjid.
- Menerima laporan pertanggung jawaban dari ketua pengurus masjid.
Dewan Penasehat
- Memberi nasehat-nasehat yang dipandang perlu bagi Pengurus.
- Memberi saran-saran untuk mengembangkan masjid, baik pengembangan moril maupun materil.
- Memberi arahan terhadap aktifitas kepengurusan maasjid.
- Menerima laporan pertanggung jawaban dari ketua pengurus masjid.
Ketua DKM
- Mengkoordinasikan dan memberdayakan semua bidang dan seksi
- Mengadakan pelatihan/leadership and management pengurus
- Membangun hubungan komunikasi dan kerja sama yang positif baik bersifat internal maupun eksternal
- Mengklasifikasi program jangka pendek, memengah dan panjang
- Mengagendakan rapat pengurus maksimal 3 (tiga) bulan sekali
- Mengevaluasi program dan kinerja seluruh bidang dan seksi
Sekretaris
- Menyusun rencana kerja kesekretariatan
- Mengkoordinir setiap rapat pengurus serta membuat notulen
- Mendampingi kegiatan ketua umum baik intern maupun ekstern
- Melakukan koordinasi dengan semua bidang demi pencapaian sasaran
- Melakukan administrasi surat menyurat
- Mewakili ketua umum jika berhalangan dalam segala kegiatan
- Melakukan inventarisasi dan merawat harta kekayaan mesjid
- Melakukan rekruitmen pegawai sesuai usulan ketua bidang dan mengkonsultasikannya dengan ketua
Wakil Sekretaris
- Mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
- Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
- Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris.
- Menyusun dan menyampaikan laporan dan pengumuman sholat jum’at.
Bendahara
- Menyusun prosedur dan pengeluaran uang baik kas maupun bank
- Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kepada ketua umum dan pengurus lainnya serta kepada jama’ah secara priodik dan dilaporkan setiap hari jumat dan di tempel di mading.
- Membuat laporan cashflow actual dan estimasinya berdasarkan anggaran dari seluruh bidang.
Ketua Bidang Idaroh (pengelolaan)
- Bertanggungjawab dalam bidang kegiatan pengelolaan masjid yang menyangkut perencanaan, pengorganisasi, pengadministrasian, keuangan, pengawasan dan pelaporan
- Membawahi Bidang-bidang:
Ketua Bidang Imaroh (Pemakmuran)
- Bertanggungjawab dalam bidang kegiatan memakmurkan masjid sebagai tempat peribadatan, pendidikan, kegiatan sosial dan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI), dan lain-lain
- Membawahi Bidang-bidang:
Ketua Bidang Ri’ayah (Pembangunan dan Pemeliharaan )
- Bertanggungjawab dalam bidang kegiatan Pemeliharaan masjid
- Membawahi Bidang-bidang:
Humas
- Menginformasikan dan mempromosikan segala rencana aktifitas/ program/ produk dan jasa mesjid sebagai usaha untuk melibatkan seluruh warga muslim dilingkungan Perumahan Pegawai RSCM dan di luar Perumahan.
- Mendokumentasikan semua kegiatan dalam bentuk, laporan kegiatan, Foto dan Video
- Menyampaikan laporan dan pengumuman setiap sholat jum’at dan kegiatan lainnya.
- Mengelola Mading
Bidang Hukum
dan Pengembangan Organisasi
- Menyusun strategi pengembangan, organisasi, sarana dan prasarana mesjid kedepan.
- Melaksanakan survey kepuasan jama’ah atas kinerja dan hasil program.
- Menampung dan mencatat segala bentuk usulan dan saran jama’ah
- Menyusun Buku Pedoman Masjid, AD/ ART dan SOP.
Bidang Pemberdayaan
Ekonomi Jama’ah
- Merencanakan,mengatur dan menyelenggarakan kegiatan kegiatan dalam usaha mencari sumber dana organisasi.
- Berusaha mencari penyumbang baik perorangan/individu atau instansi/lembaga/dunia usaha/swasta.
- Mencari donator tetap.
- Menjembatani hubungan antara organisasi dan donator tetap/tidak tetap.
Bidang Administrasi
dan Perpustakaan
- Menyusun data base jama’ah mesjid bekerja sama dengan Ketua RW dan seluruh ketua Rt
- Membangun suatu metode pendokumentasian visual secara digital
- Bersama Humas mengelola mading
Bidang Ibadah Mahdoh & Imam Masjid
- Pembuatan jadwal imam dan mu’adzin shalat lima waktu
- Pembuatan jadwal imam khotib dan mu’adzin shalat Jum’at
- Mengadakan evaluasi khotib shalat Jum’at
Bidang Pendidikan,
Pelatihan dan Dakwah
- Mengadakan tadarus Al-Qur’an
- Menggali dan meningkatkan kreatifitas remaja mesjid
- Mengisi dan menggalakan kegiatan selama bulan Ramadhan
- Mengadakan pencerahan jema’ah baik bapak, ibu maupun remaja melalui Ceramah/ Kultum ba’da sholat
- Mengadakan pelatihan life skill
- Mengadakan pelatihan pengurusan jenazah
- Mengadakan perlombaan MTQ,
Bidang Hari-hari
Besar Islam
- Membuat rencana kegiatan dan menyelenggarakan peringatan hari besar Islam (PHBI)
Bidang Sosial
Kemasyarakatan (Mu’amalah)
- Mengadakan kegiatan pengajian rutin/ Majelis Ta’lim khusus bapak-bapak di masjid maupun di rumah-rumah jama’ah.
- Mengikuti dan Menghadiri kegiatan taklim (GMT) khusus bapak-bapak di luar lingkungan komplek dan di tingkat desa .
- Membentuk Pengurus Rukun Kematian
- Menyiapkan sarana dan prasarana pengurusan jenazah
- Membentuk tim pelaksana pengurusan jenazah mulai dari pemandian, pengkafanan, penyolatan, penguburan, mengimami doa baik di rumah duka, maupun pada saat jenazah sudah dikubur.
Bidang Pengembangan
Potensi Muslimah
- Mengadakan kegiatan pengajian rutin/ Majelis Ta’lim khusus ibu-ibu di masjid maupun di rumah-rumah jama’ah.
- Mengkoordinir ibu-ibu dalam memberi dukungan dan menghadiri di setiap kegiatan masjid
- Mengikuti dan Menghadiri kegiatan taklim (GMT) khusus ibu-ibu di luar lingkungan komplek dan di tingkat desa
Remaja
Masjid
- Berpartisipasi dalam memakmurkan Masjid
- Melakukan pembinaan remaja muslim
- Menyelenggarakan proses kaderisasi umat
- Memberi dukungan pada penyelenggaraan aktivitas Masjid
- Melaksanakan aktivitas dakwah dan sosial
- Mengadakan kegiatan pengajian rutin/ Majelis Ta’lim khusus remaja di masjid maupun di rumah-rumah.
Bidang Perencanaan
Pembangunan dan Pemeliharaan Gedung
- Membuat gambar rencana pengembangan Fisik berikut RAB
- Melaksanakan pembangunan dan renovasi bangunan Masjid berikut sarana dan prasarana.
Bidang Pemeliharaan
dan Kebersihan Lingkungan Masjid
- Menata mesjid dan sekitarnya (termasuk rumah marbot, Tempat Wudlu, WC, Toilet dan Gedung Islamic Center) agar senantiasa bersih terasa indah, aman dan nyaman bagi jama’ah saat beribadah
- Menyusun piket kebersihan baik harian maupun mingguan
- Menjaga dan merawat barang dan kekayaan yang dimiliki masjid
Bidang Perlengkapan dan Inventaris Masjid
- Melakukan pencatatan barang-barang dan peralatan inventaris masjid.
- Merencanakan pemesanan dan pengadaan barang-barang dan peralatan
- Melayani dan mencatat peminjaman dan pengembalian barang-barang dan peralatan inventaris masjid
- Melakukan perbaikan barang-barang dan peralatan inventaris masjid
- Melakukan identifikasi dan pengecekan barang-barang dan peralatan inventaris masjid
- Membuat laporan kondisi barang-barang dan peralatan inventaris masjid secara periodik.
- Melakukan perbaikan Listrik bila terjadi kerusakan atau mati.
- Melakukan pengecekan dan perawatan Genset secara berkala.
- Memastikan ketersediaan air bersih.
Bidang
Teknik dan Sound System
- Melakukan pemeliharaan khusus sound system
- Melakukan pengecekan kondisi Sound System secara berkala
- Memastikan sound system berfungsi baik setiap menjelang pelaksanaan sholat 5 waktu, hari jum’at dan acara-acara lainnya.
- Perbaikan dan pengadaan sound system.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar